Un article directement inspiré de l'épisode de podcast "J'peux pas j'ai business", animé par Aline de @thebboost (fonce ils sont toppissime).
L’épisode : 7 astuces pour trouver plus de temps pour développer son business !
Au début, Aline se confie “je ne suis pas la meilleure élève pour conseiller sur l’équilibre pro perso” et ça m’a interpellé.
J’analyse donc ses super tips et les adapte à une vie plus en harmonie et à l’écoute de soi.
Tu sais que l’écoute de soi, le cycle féminin et l’holipreneuriat sont la base de mes valeurs.
J’ai donc envie de te transmettre des compléments aux 7 astuces qu’Aline nous propose.
Je n’en rajoute pas, je t’apporte simplement des nuances, du détail pour les appliquer en prenant en compte son cycle.
1. Faire un point et tracker son temps :
En toute transparence j’ai encore du mal à définir mes tâches et combien de temps elles me prennent.
Par contre, je connais les points qui me font “perdre du temps” et dans lesquelles je me noie.
Par exemple, traîner sur Instagram ou aux réseaux social. Commencer une série car je sais que je ne serai pas capable de m’arrêter. Vouloir nettoyer un truc et mettre de fil en aiguille à tout ranger…
Je sais que si je me lance là-dedans, quand je relèverai la tête, 2h heure (ou plus) se sera envolée !
Alors je ne dis pas que se perdre dans ses pensées, regarder une série, faire le ménage ou être sur les réseaux est mal. Je dis simplement qu’au vu de ma tendance addictive, il est préférable de cadrer ces actions pour ne pas qu’elle empiète sur du temps que j’aurais pu passer à faire quelque chose qui me tenait à cœur.
Également, dans l’idée de tracée la durée de chaque tâche, moi je trace le cycle de ma journée.
Vous avez un exemple de carnet à construire ici. Le principe est de noter, chaque soir, plusieurs critères de sa journée. La base est le jour de son cycle, la phase de son cycle. Ensuite on y rajoute les paramètres de notre choix que l’on souhaite découvrir sur une période. Son humeur, ses envies, ses accomplissements, ses sensations physiques, nos gratitudes,….
2. Batching
Entièrement d’accord avec le principe de batcher son contenu, en laissant une marge de manœuvre.
Un cadre déjà réalisé permet de se structurer et de dégager du temps.
“Se laisser une marge de spontanéité est important aussi ! “
Un réseau à pour but de partager, d’échanger et pour moi, d’être authentique.
Passer des messages, faire des photos/illustrations, spontanément sera encore plus apprécié et cela vous permet d’être authentiques dans ton mood du moment.
Pareil pour le fait de faire ses mails tous les mardis à 18h. C’est à mon sens un peu strict, encore une fois, selon la phase de son cycle, cette plage horaire ne sera pas l’idéal.
Par contre, se dire que je me prends 1h pour traiter mes mails et rien d’autre, là oui !
3. Se poser un créneau pour s’occuper de son business
Surtout lorsqu’au début, on jongle avec deux activés, il est nécessaire de cadrer un peu son organisation pour arriver à tout faire.
Je travaille actuellement à plein temps pour une entreprise et je développe mes accompagnements à côté. Je me dois donc de me dédier des créneaux pour mon business perso sinon je me laisse dépasser par la fatigue, les activées, les tâches du quotidien et rien n’avance.
Par contre, aucune de mes semaines ne se ressemble.
Mes créneaux, je les fixe en fonction de mon cycle et j’adapte chaque semaine.
Plutôt que de fixer tous les mardis entre 15h et 18h par exemple, planifier plutôt Le dimanche pour la semaine qui suit.
Ce que j’aime et pense le plus juste est de fixer en début de semaine les points que j’estime non négociables. Ainsi, peu importe ce qu’il se passe, ces tâches ne pourront être déplacées sous aucun prétexte.
Cela me laisse donc une grande marge de souplesse le reste du temps et me permet d’adapter mon planning au flow et de ne pas me sentir stressée et coincé par un planning trop strict.
On essaie ici, de se sentir en accord avec soi et à l’écoute de son corps et ses besoins.
4. Couper les notifications et se mettre en mono tâche
Comme je vous le disais précédemment, toutes sources de distraction peuvent mener à une aspiration temporelle !
On regarde un mail et c’est parti pour trier et répondre à tous. Un commentaire insta ? et on regarde “vite fait” toutes les storys en cours.
Tu as compris le truc ! Quand tu veux te mettre sur une tâche importante, mets ton téléphone en mode “ne pas déranger”.
=> J’anticipe vos remarques “oui mais moi je dois rester joignable pour telle personne au cas où” pas de soucis, ton tel peut exclure une liste définie qui pourra te déranger 😉
5. Se lever 30 min plus tôt
Alors, je n’y croyais pas, moi qui ai tant de mal à me lever le matin !
Mais… j’ai ma méthode à moi. Elle ne conviendra pas à tout le monde, mais je te la partage si ça peut te motiver.
Le matin, je mets environ 30-40 min à me lever du lit. Contrairement à la méthode 5secondes de Mel Robbins, moi j’ai besoin de ce temps pour émerger.
Attention, je ne mets pas une multitude réveils toutes les 5min pour avoir l’impression de “dormir plus” !
Ce temps me permet de ne pas me sentir “la tête dans le c**l”, de profiter consciemment de mon cocon douillet qui a accueilli ma nuit, de m’étirer, de me remémorer mes rêves.
Ainsi, je ne me sens pas tirée du lit et j’ai l’impression de déjà avoir pris un temps pour moi.
Tu l’auras donc compris, pour me lever 30min plus tôt, je décale mon réveil de 30-40min en m’assurant d’avoir une marge pour profiter dans mon lit.
Essaye, je suis curieuse de savoir si ça marche pour toi 😉
6. Prioriser et faire des sacrifices
Je n’aime pas trop le terme de sacrifice. Je préfère “mettre en attente”.
En effet, être sur pleins de projets en même temps conduits souvent à faire tous les projets avec peu de qualité.
Notre cerveau ne peut pas centrer son énergie sur une idée et est de ce fait, moins efficace.
On perd donc du temps à switcher d’un projet à l’autre et on met plus de temps à les mettre en place, les développer et les pérenniser.
Ceux qui me connaissent un peu savent que je jongle moi-même sur plusieurs projets en même temps (le cordonnier le plus mal chausser).
Et je parle d’expérience pour vous dire que je m’épuise, que rien n’aboutit, que ça me rend folle et donc je perds un temps fou dans mon inefficacité !
Je prends donc l’astuce au mot et je me concentre sur un projet. Le prochain attendra que le premier ait les bases bien solides et ainsi de suite pour le suivant.
Je ne parlerai donc pas de sacrifice mais de remettre à plus tard pour mieux faire.
7. Optimiser les temps creux
Deux aspects sur ce point :
– Oui, chaque moment est bon pour optimiser son temps
– Non, certains moments doivent rester en pleine conscience
Dans les transports, je suis entièrement d’accord d’optimiser son temps de trajet pour écouter un podcast, lire, poser des idées, finir un dossier, consulter ses mails, ses messages,…
Par contre, manger en travaillant, en lisant ou en regardant une série, je ne suis pas pour !
Quand on mange, c’est un moment où notre corps travail déjà. Cela devrait aussi être un moment de plaisir et d’appréciation de notre préparation.
Manger en faisant autre chose, c’est se nourrir juste pour se nourrir.
Je pense que tu le sais déjà, il n’est pas bon de manger en étant stressé, en colère, triste,… car cela perturbe notre digestion. C’est pareil lorsqu’on est occupé à faire autre chose.
Je mets ici un bémol sur les podcasts. Selon le sujet de celui-ci, il peut être un bel accompagnement à ce moment, nous détendre et au contraire facilité le processus de manger.
Je dirais donc que les moments d’attente, très passifs, sont idéals pour, en effet, trouver une tâche pour occuper utilement notre plage horaire.
Après, il ne faut pas oublier que parfois, des moments de rien sont aussi importants pour booster notre créativité, recharger les batteries, réénergiser !
Alors on optimise 80% des temps creux et on se laisse 20% de rien (ou l’inverse 😉
8. Prendre plus de temps pour soi
Entièrement, 100% d’accord of course !!!
Bien sûr que je t’encourage à prendre du temps pour toi, à te cocooner, à te faire plaisir !
Attention quand même, à ne pas te fixer un temps strict et trop prévu à l’avance, comme je te l’expose dans le point 3.
Certaines semaines, tu auras besoin de ralentir et d’autre pas du tout. Pas la peine de forcer à te détendre Mardi à 18h si ton cerveau bouillonne d’idée et que tu n’as qu’une envie c’est bosser !
Écoute ton ressenti, écoute ce dont à besoin ton corps et prend ce temps pour toi quand tu en ressens le besoin.
C’est tout pour moi, j’ai pris beaucoup de plaisir à découvrir les tips d’Aline, à les suivre et surtout à me les adapter.
Je serais curieuse de savoir si tu as appliqué certains de ces tips et si tu comprends les nuances que j’y apporte !
Wild kiss 💋